MS. EXCEL
ARTIKEL 1 ( MATERI EXEL)
MICROSOFT EXCEL
A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet.
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. icrosoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
B. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
ARTIKEL II
A. RUMUS EXCEL
Berikut ini beberapa penjelasan mengenai jenis grafik yang cocok untuk suatu data.
1. Column Chart (Grafik Kolom)
Grafik jenis ini sangat cocok digunakan untuk membandingkan data atau menunjukkan suatu perubahan pada data dalam kurun waktu tertentu.
Misalnya, grafik pendapatan dalam bulan November.
2. Line Chart (Grafik Garis)
Grafik ini cocok untuk menampilkan data berkelanjutan (continous data) dan sangat efektif digunakan untuk mengidentifikasi suatu pola atau tren.
Oleh karena itu, biasanya orang menggunakan grafik ini untuk menampilkan tren data pada interval waktu tertentu.
Contohnya, untuk menampilkan data pendapatan pada bulan November.
3. Pie Charts (Grafik Lingkaran)
Selanjutnya adalah jenis grafik lingkaran. Grafik lingkaran ini digunakan untuk menunjukkan jumlah suatu item dalam data secara proporsional.
Biasanya, nilai dari item yang ada pada data akan ditunjukkan dalam bentuk persentase. Misalnya, persentase mahasiswa yang menyukai suatu cabang olahraga.
4. Bar Charts (Grafik Batang)
Grafik ini biasanya digunakan untuk membandingkan beberapa item. Misalnya, untuk membuat grafik pertumbuhan penduduk pada suatu tempat dalam kurun waktu tertentu.
5. Surface Charts (Grafik Permukaan)
Grafik jenis ini sangat pas digunakan untuk mencari kombinasi dari dua rangkaian data secara optimal.
Misalnya, dalam peta topografi atau untuk menggambarkan pengaruh hambatan dan lama waktu terhadap nilai arus listrik.
6. Stock Charts (Grafik Stok)
Selanjutnya adalah grafik stok atau stock charts. Biasanya grafik jenis ini banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok.
Namun, tak hanya untuk menggambarkan stok, Anda juga dapat menggunakan grafik jenis ini untuk data ilmiah, misalnya untuk menunjukkan fluktuasi suhu.
Cara Membuat Berbagai Macam Grafik di Excel
- Buka aplikasi Microsoft Excel Anda
- Pilih “Blank Workbook”. Hal ini berarti Anda akan membuat data baru pada lembar Excel yang kosong.
- Masukkan data yang ingin Anda buat grafiknya. Sebagai contoh, disini dibuat data penjualan beberapa jenis mobil dari bulan Januari hingga April.
- Setelah semua data siap, blok seluruh tabel yang ingin Anda buat grafik dan pilih “Insert” pada menu. Nah, pada menu “Insert” ada banyak sekali jenis grafik yang dapat Anda pilih. Jika bingung memilih yang mana, Anda dapat mencoba untuk klik “Recommended Charts”.
- Jendela “Insert Chart” akan otomatis muncul. Pada jendela tersebut, Anda dapat melihat bentuk-bentuk grafik yang direkomendasikan dan semua jenis grafik yang ada pada Excel. Contoh grafiknya juga otomatis terisi data dari tabel yang telah Anda buat.
- Jika merasa pilihan grafik pada tab “Recommended Charts” tidak ada yang sesuai, Anda dapat memilih tab “All Charts”. Seluruh jenis grafik yang ada pada Excel dapat Anda lihat pada tab tersebut. Setelah memilih grafik yang cocok, tekan “OK”.
- Setelah menekan “OK”, grafik Anda akan otomatis muncul beserta dengan menu untuk mendesainnya. Pada menu “Design”, Anda dapat memilih warna yang ingin digunakan beserta bentuk-bentuk tabelnya. Cobalah satu persatu dan pilih sesuai kebutuhan Anda.
- Pada tabel contoh, grafik yang dibuat secara otomatis oleh Excel tidak memiliki judul sehingga berisi tulisan “Chart Title”, Anda dapat menyuntingnya dengan meletakkan kursor pada tulisan tersebut dan menekannya.
- Selain menyunting judul grafik, Anda juga dapat mengganti isi yang ada pada grafik melalui tabel yang telah dibuat. Begitu Anda menyunting data pada tabel, maka grafik yang dibuat akan otomatis memperbarui data. Hasilnya dapat Anda lihat seperti contoh di bawah ini.
Cara Membuat Diagram di Excel
Grafik atau diagram mini pada Excel sangat tepat digunakan untuk memperlihatkan tren dalam rangkaian nilai, seperti menyoroti siklus nilai minimum dan maksimum, siklus ekonomi, hasil penjualan, dan lainnya.
Selain itu, penggunaan diagram mini juga sangat tepat digunakan ketika Anda tidak memiliki tempat yang cukup untuk meletakkan grafik yang besar.
Penambahan grafik mini pada data yang sedang Anda olah akan memperjelas isi yang ada didalamnya. Berikut ini adalah cara menambah grafik mini.
- Pilihlah sel kosong di mana Anda ingin menempatkan grafik mini.
- Pilih “Insert” > “Sparkline”. Setelah itu, pilih tipe grafik mini yang ingin Anda buat seperti baris atau kolom.
- Kemudian, pilih sel di baris atau kolom yang ingin Anda buat grafiknya dan tekan “Ok” setelah selesai.
- Jika Anda ingin semua data pada tabel memiliki grafik mini, Anda cukup memposisikan kursor pada pojok kiri bawah sel yang telah berisi grafik. Setelah muncul tanda plus (+) hitam, tarik ke bawah. Maka, otomatis semua data Anda akan memiliki grafik mini.
- Setelah semua grafik mini terbuat, Anda juga dapat mengatur desainnya dengan menekan menu “Design/Desain”. Dalam menu desain Anda dapat memilih warna grafik, bentuk grafik, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan.
- Buka Excel dan buatlah data yang ingin dijadikan grafik. Kali ini akan dibuat contoh data perbandingan suhu yang diukur dengan alat berbeda.
- Kemudian, letakkan kursor di luar tabel dan klik menu “Insert”. Lalu pilih jenis grafik yang diinginkan. Pada contoh ini akan dipilih grafik dengan jenis Scatter.
- Setelah itu, akan muncul grafik kosong pada lembar kerja. Klik grafik tersebut dan buka menu “Design”. Pilih “Select Data”.
- Jendela “Select Data Source” akan otomatis muncul. Setelah itu, tekan “Add” dan masukkan data Anda. Pada series name, isi dengan nama data, series X isi dengan nilai pada sumbu X, dan series Y isi dengan nilai pada sumbu Y. Setelah itu klik “OK”.
- Lakukan cara yang sama untuk data kedua.
- Setelah semua data ditambahkan, klik “OK” pada jendela “Select Data Source” dan grafik akan muncul pada lembar kerja Anda.
Grafik pada Excel sangat banyak digunakan oleh orang untuk memberikan penjelasan pada data yang mereka buat.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
String adalah fungsi dalam Microsoft excel yang berfungsi untuk di gunakan dalam mengambil karakter sebanyak n pada posisi tertentu. Fungsi string sendiri terbagi menjadi tiga bagian yaitu fungsi left, fungsi right dan fungsi mid.
Kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel yaitu, Kelebihan: (1) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. (2) Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. (3) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. (4) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri
Komentar
Posting Komentar