ARTIKEL I ( PENGERTIAN MS. WORD BESRTA FUNGSINYA DAN MANFAAT DARI MS. WORD)
MICROSOFT WORD
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.
B. Fungsi Microsoft Word
Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf,warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
C. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word
Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.
- Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
- Membuat buku dengan berbagai format.
- Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
- Membuat surat dengan lebih cepat.
- Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.
- Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
- Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
- Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
- Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
- Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.
SEJARAH SINGKAT MS.WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995[sunting | sunting sumber]
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Microsoft Word 2010[sunting | sunting sumber]
Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)
- Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih ringan.
- Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
- Mendukung Standardisasi format Open Document Format (.odf)
- Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
- Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
- Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
- Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
- Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.
Microsoft Word 2013[sunting | sunting sumber]
Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 7, Windows 8, dan Windows Server 2008 R2 Pada 29 Januari 2013
- Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8
- Penggeseran gambar yang lebih baik
- Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)
- Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
- Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
- Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.
Fitur Unggulan[sunting | sunting sumber]
- AutoCorrect
- MailMerge
- Autopage Index
- Macro
- Auto Formating
- HTML editor
- Booklet layout
- What You See Is What You Get (WYSIWYG)
- Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)
- Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar (Word 2010)
CARA MEMBUAT DAN MENGGUNAKAN FORMULA DALAM MS. WORD
1. Membuat dan menggunakan formula.
Jalankan aplikasi Microsoft Word, buat tabel sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan 2 baris melalui tombol Table di tab Insert. Untuk masing-masing baris, beri nilai dari kolom satu sampai kolom tiga dan kolom keempat biarkan kosong sebagai tempat nilai dari formula yang diterapkan. Klik sel di kolom keempat baris pertama untuk meletakkan I-cursor (I-beam pointer).
Untuk menggunakan formula di Microsoft Word, klik tab Layout (1) dan kemudian klik tombol Formula (2).
Di kotak dialog Formula yang muncul, formula default di kotak teks Formula adalah =SUM(LEFT) (1). Untuk sementara, gunakan ini dan kemudian klik tombol OK (2).
Maka hasil dari formula =SUM(LEFT) adalah 70 yaitu penjumlahan semua nilai yang ada di sebelah kiri.
Sebagaimana di Microsoft Excel, formula akan selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), SUM() adalah fungsi yang diterapkan dan LEFT adalah argumen posisional. Selain dengan SUM, argumen posisional juga dapat digunakan di fungsi MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE. Selain LEFT, argumen posisional yang lain adalah RIGHT, ABOVE dan BELOW.
Anda dapat menggunakan fungsi SUM, MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE dengan salah satu atau beberapa argumen posisional. Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi tersebut beserta argumen posisional dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa diterapkan di tabel Microsoft Word:
- =SUM(ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di atasnya.
- =SUM(LEFT,RIGHT) - menjumlah nilai yang ada di kiri dan kanan.
- =SUM(RIGHT,ABOVE) - menjumlah nilai yang ada di kanan dan atas.
- =AVERAGE(LEFT) - menghitung rata-rata nilai yang ada di kiri.
- =ABS(-74) - menghasilkan nilai absolut dari -74.
- =IF(SUM(LEFT)>=70,100,0) - Mengevaluasi jumlah semua nilai di sebelah kiri. Bila jumlah nilai >=70, maka bernilai 100, senaliknya bernilai 0.
- =MAX(LEFT) - mengembalikan nilai terbesar dari semua nilai yang ada di sebelah kiri.
- =TRUE(3>7) - Mengevaluasi apakah 3>7, mengembalikan nilai 0 bila salah, senaliknya nilai 1 bila benar.
Dari contoh tabel di bawah ini. Sel bernilai 27 (1) adalah hasil formula =SUM(LEFT,RIGHT), sel bernilai 1 (2) adalah hasil formula =IF(SUM(LEFT)>=70,1,0) dan sel bernilai 10 (3) adalah hasil formula =ABS(-10).
2. Acuan A1.
Seperti aplikasi Microsoft Excel, tabel di Microsoft Word juga dapat diacu menggunakan kaidah acuan A1 (A1 reference). Kaidah acuan A1 menggunakan huruf yang mengacu ke kolom sel dan angka yang mengacu ke baris sel. Kolom pertama tabel adalah huruf A dan baris pertama tabel adalah angka 1. Berikut ini adalah beberapa pemahaman dalam menggunakan acuan A1 di tabel Microsoft Word.
- A3 - adalah sel di kolom pertama baris ketiga.
- A2,B2 - adalah dua sel pertama di baris kedua.
- A1:B3 - adalah tiga sel pertama di kolom pertama dan kedua.
Baca artikel Menggunakan Referensi Sel Absolut (Absolute Cell Reference) Di Excel
Bila Anda ingin menggunakan acuan A1 (A1 reference), formula perlu disesuaikan kembali menggunakan acuan A1. Sel bernilai 27 (1) adalah hasil dari formula =SUM(A1:B1,D1:E1), sel bernilai 1 (2) adalah hasil dari formula =IF(SUM(A2:D2)>=20,1,0) dan sel bernilai 10 (3) adalah tetap dengan formula =ABS(-10).
ARTIKEL IV
(KEUUNGGULAN DAN KELEMAHAN DARI MS.WORD)
Keunggulan Microsoft Word
Keunggulan atau kelebihan Microsoft Word yaitu :
- Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
- Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
- Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan.
- Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
- Terkoneksi dengan SkyDrive.
- Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
- Tersedia tampilan reading view dan print view.
- Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
- Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
- Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
- Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen.
- Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian kerja.
- Dan masih banyak lagi.
Kekurangan Microsoft Word
Kekurangan atau kelemahan Microsoft Word yaitu :
- Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
- Merupakan program aplikasi berbayar.
Komentar
Posting Komentar